Dernière mise à jour : 31 juillet 2026
Le responsable du traitement des données décrites ci-dessous est RUB Conseil SAS, dont le siège social est situé 19 rue Ducourouble, 59000 Lille, immatriculée sous le numéro SIREN 792 792 053.
L'audio de vos appels et réunions est traité de manière transitoire, le temps de produire le compte-rendu, puis supprimé. La transcription intermédiaire n'est jamais conservée : elle n'est pas écrite en base de données. Seul le compte-rendu final est stocké, sur votre compte, jusqu'à ce que vous le supprimiez.
Pour vos réunions en visioconférence (Google Meet, Microsoft Teams et Zoom en mode navigateur), Tacite s'appuie sur une extension Chrome. Cette extension capte l'audio de l'onglet de réunion et, si vous l'activez, celui de votre microphone, uniquement pendant une capture que vous avez démarrée. Cet audio suit exactement le même traitement que ci-dessus : il est transmis pour produire le compte-rendu, puis détruit ; aucune transcription intermédiaire n'est conservée.
L'extension n'accède qu'aux onglets des plateformes de réunion prises en charge, et seulement lorsqu'une capture est en cours. Elle ne lit, ne collecte ni ne transmet aucune autre donnée de navigation : ni votre historique, ni le contenu des autres onglets, ni les sites que vous visitez par ailleurs.
Le traitement de vos données fait appel aux prestataires suivants, chacun agissant dans le cadre défini par le RGPD :
Le traitement de vos données de compte et de vos comptes-rendus repose sur l'exécution du contrat qui vous lie à RUB Conseil SAS lors de votre utilisation du service. Le traitement des données de facturation, le cas échéant, repose sur une obligation légale et sur l'exécution du contrat.
Les comptes-rendus sont conservés jusqu'à leur suppression par vos soins, ou jusqu'à la suppression de votre compte, laquelle entraîne celle de tous vos comptes-rendus. Les données de compte sont conservées un mois au maximum après la clôture du compte, puis supprimées. Les données de facturation sont conservées dix ans, conformément à l'obligation légale de conservation des pièces comptables.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition sur vos données. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à david@ccoptimizer.fr.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation.
Lorsque vous utilisez Tacite en appel ou en réunion, l'assistant annonce sa présence au début de l'échange, afin que vos interlocuteurs en soient informés.
Voir aussi les mentions légales.